Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung funktioniert anders. Wer hier Projekte leitet, braucht mehr als Methodenkarten und Terminpläne. Es braucht Fingerspitzengefühl, Geduld, Struktur und die Fähigkeit, trotz aller Komplexität voranzugehen. Und: Es braucht Menschen, die nicht frustriert sind, sondern wirksam sein wollen.

Der Dienstweg ist nicht das Problem

Viele machen sich lustig über langsame Prozesse, Dienstwege und Gremien. Aber das sind keine Hindernisse – das ist das System. Wer in Verwaltungen Projekte führt, muss dieses System verstehen. Und dann so gestalten, dass trotzdem Entscheidungen getroffen werden. Schritt für Schritt.

Es geht nicht um Tempo, sondern um Richtung

In der öffentlichen Verwaltung zählt nicht, wie schnell ein Projekt abgeschlossen ist. Es zählt, wie tragfähig die Ergebnisse sind. Ob alle Beteiligten mitgenommen wurden. Ob die Prozesse anschlussfähig sind. Gute Projektleitende sorgen für Klarheit, Geduld und Struktur – auch wenn der Druck gross ist.

Projektleitung heisst: Navigieren

• Zwischen Politik, Fachabteilungen und IT vermitteln

• Zielbilder übersetzen, nicht überstülpen

• Entscheidungen vorbereiten, nicht überrollen

• Risiken sichtbar machen, bevor sie eskalieren

Wer das kann, führt nicht gegen das System – sondern mit ihm.

Wie viu Projektleitung versteht

Unsere Projektleitenden kennen das Umfeld der öffentlichen Verwaltung. Wir reden nicht drum herum, sondern bringen Struktur. Wir erwarten keine Wunder, aber wir gestalten Bewegung. Und wir schaffen Vertrauen – weil wir zuhören, übersetzen und Haltung zeigen.

Was du jetzt tun kannst

• Frag dich, ob eure Projektleitung euer System versteht – oder dagegen arbeitet

• Hol dir Unterstützung, die nicht belehrt, sondern gestaltet

• Lass uns gemeinsam herausfinden, was eure Projekte brauchen, um Wirkung zu entfalten

Öffentliche Projekte brauchen mehr als Methodenwissen. Sie brauchen Menschen, die Verantwortung übernehmen – mit Respekt vor dem System.