Wenn Projekte ins Stocken geraten, liegt es selten an der Technik. Häufiger liegt es daran, dass Fachbereiche nicht liefern: Feedback bleibt aus, Aufgaben werden nicht erfüllt, Entscheidungen verschoben. Projektleitende können das auffangen – aber nicht unbegrenzt.

Das Missverständnis: "Die Fachabteilung macht das dann"

Oft fehlt zu Beginn eines Projekts das klare Verständnis, was ein Projekt von einem Fachbereich eigentlich erwartet. "Mitsprache" wird mit "Verantwortung" verwechselt. Und "Abstimmung" ersetzt keine Lieferung. Wenn Rollen nicht klar sind, verläuft die Arbeit im Sand.

Fachbereiche sind nicht unwillig – sie sind überfordert

Viele Fachbereiche jonglieren heute mit dem Tagesgeschäft, gleichzeitig laufenden Projekten und immer neuen Anforderungen. Ohne klare Projektführung gehen sie in die Defensive: lieber nichts entscheiden, als falsch entscheiden. Lieber zuschauen, als vorpreschen.

Was hilft: Sichtbarkeit, Struktur und Rhythmus

• Fachbereiche brauchen ein klares Mandat – und Rückenstärkung von oben

• Projektmeetings müssen Orientierung geben, keine bloße Kalenderpflicht sein

• Entscheide brauchen Fristen und Vorlagen, nicht nur Diskussionen

• Kommunikation muss navigieren, nicht beschwichtigen

Wie viu unterstützt

Unsere Projektleitenden arbeiten bewusst an den Schnittstellen zwischen Fachbereich, IT und Management. Wir strukturieren Erwartungen, moderieren Gespräche, holen Entscheidungen ein und sorgen für Verbindlichkeit.

Und: Wir entlasten Fachbereiche – weil gute Projektleitung mitfühlt, nicht überfordert.

Was du jetzt tun kannst

• Frag dich: Haben eure Fachbereiche wirklich das Mandat, das Projekt mitzugestalten?

• Stelle sicher, dass es Rollen, Prozesse und Kommunikationskanäle gibt, die helfen.

• Hol dir Projektleitende, die Kommunikation und Struktur mitbringen.

Projekte brauchen Beteiligung. Aber sie brauchen Führung noch mehr.