SharePoint ist überall – aber selten richtig genutzt

In fast jeder Organisation mit Microsoft 365 ist SharePoint im Einsatz. Für Dateien. Für Seiten. Für Teamsites. Und oft auch als technischer Unterbau des Intranets. Trotzdem bleibt SharePoint für viele nichts weiter als ein digitaler Ordner. Und genau das ist das Problem.

Denn SharePoint ist nicht dafür gemacht, einfach nur Inhalte abzulegen. Es ist dafür gemacht, Arbeitsräume zu schaffen – Orte, an denen Informationen, Prozesse, Kommunikation und Aufgaben zusammenkommen. SharePoint ist kein Ordner. Es ist der Startpunkt für Arbeit. Wenn man ihn richtig nutzt.

Der klassische Fehler: Ablage ohne Struktur

Viele SharePoint-Umgebungen erinnern an digitale Abstellkammern. Inhalte werden irgendwo gespeichert, ohne einheitliche Namenskonventionen, ohne durchdachte Berechtigungen, ohne Metadaten. Jede Abteilung verfolgt ihre eigene Logik. Alte Inhalte bleiben bestehen. Neue landen irgendwo dazwischen. Orientierung? Fehlanzeige.

Das Ergebnis ist immer dasselbe: Die Mitarbeitenden finden ihre Dateien nicht. Die Suche liefert ungenaue Treffer. Der Frust steigt. Und SharePoint bekommt den Ruf, unübersichtlich, sperrig und kompliziert zu sein – obwohl das eigentliche Problem ein anderes ist: Es fehlt an Konzept, Struktur und Nutzerfokus.

---

SharePoint ist mehr als eine Dateiablage

SharePoint ist das technische Rückgrat moderner Zusammenarbeit. Es verbindet Inhalte, Menschen und Prozesse – in der Cloud, im Browser, auf jedem Gerät. Es bietet Funktionen zur Strukturierung, Filterung, Anzeige, Integration und Interaktion. Doch diese Möglichkeiten bleiben oft ungenutzt, wenn SharePoint auf die Rolle eines Dateiarchivs reduziert wird.

Richtig gedacht und gestaltet, kann SharePoint der Ort sein, an dem Wissen zentral verwaltet, Prozesse angestossen, Rollen gesteuert, Kommunikation gefördert und Apps eingebunden werden. Es kann zum Knotenpunkt deiner digitalen Arbeitswelt werden – wenn man es zulässt.

viuMi: Mehr als Technik

Mit viuMi machen wir aus SharePoint kein hübscheres Dateiarchiv, sondern ein echtes System. Wir gestalten Einstiegspunkte in die Arbeit, keine Sackgassen. Unsere SPFx-Komponenten bilden die Basis für eine konsistente Nutzererfahrung. Unsere Seitenarchitektur folgt der Logik der Menschen, nicht der Technik. Unsere Templates sind wiederverwendbar, wartbar und verständlich.

Wir kombinieren moderne Microsoft-365-Technologien mit Design, Struktur und Sprache. SharePoint wird so zu einem Ort, an dem Information und Aktion zusammenkommen – wo man nicht nur etwas liest, sondern direkt handeln kann.

Ein intelligentes Rechte- und Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle nur das sehen, was sie sehen sollen – und genau das finden, was sie brauchen. Die Inhalte sind dynamisch verknüpft, logisch organisiert und visuell so aufbereitet, dass man sich zurechtfindet. Ohne Schulung. Ohne Umwege.

Dein Startpunkt für mehr Klarheit

SharePoint ist nicht das Problem. Es ist die Chance. Eine Chance, deine digitale Arbeitswelt neu zu denken – vernetzt, verständlich, wirkungsvoll. Aber dafür musst du aufhören, es wie einen Ablageort zu behandeln.

Mit viuMi zeigen wir dir, wie SharePoint zum Startpunkt deiner Prozesse, deiner Kommunikation, deiner Zusammenarbeit wird. Und wie du aus einem unterschätzten System den produktivsten Teil deiner Microsoft-365-Welt machst.