Office Manager:in (40-60%)

Wir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben.

Als Admin-Kraft bei viu wirst Du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

• Verwaltung und Organisation des Büros, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Kontrolle von Zahlen und Finanzen sowie Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Postverarbeitung, Telefondienst und Terminplanung
• Möglicherweise: Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Pflege von Mitarbeiterakten und der Organisation von Vorstellungsgesprächen

Der/die ideale Bewerber/in verfügt über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich
• Proaktive, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnellen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten dir

Professionelle Herausforderungen an welchen du wachsen kannst. Ein Team zur Seite, mit dem du jeden Berg bezwingst. Freiraum und Möglichkeiten um dich und die viu vorwärtszubringen. Dazu Arbeitsmaterial nach deiner Wahl, sowie GA und Telefonabo.

Wir unterstützen lokale und internationale Grossunternehmen in komplexen Projekten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der viu sind geschätzte Projektmitglieder und Coaches.

Nächste Schritte

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns dich kennen zu lernen. Sende uns dafür deine Bewerbungsunterlagen. Melde dich bei you@viu.ch.